So gelingt Ihr Referat
Damit Ihre Botschaften in guter Erinnerung bleiben, muss Ihre Präsentation kurzweilig und in einem gemütlichen Rahmen stattfinden. Ein gelungener Auftritt ist wie eine Tagesreise: Sie sind der Reiseleiter, der seine Gruppe mitreisst und den Kurztripp mit ein paar spannenden News würzt. Ein bisschen Show und Spass ist also Pflicht, das zügige Auf-den-Punkt-kommen aber auch.
Die Vorbereitung ist die Basis für einen gelungenen Auftritt:
- Technische Infrastruktur vorhanden?
- Wahl des richtigen Präsentationsmittels: Video-Beamer als Standard an grösseren Anlässen, Flipchart im kleinen Rahmen, usw.
- Gewünschte Dienstleistungen vorhanden? Z.B. Kaffee, Getränke?
- Timeline: Kurz halten, beschränken Sie sich aufs Nötigste in Ihren Aussagen und planen Sie Zeit für Fragen ein.
Falls die Örtlichkeit unbekannt ist: Besichtigen Sie diese vorab und checken Sie die technische Einrichtung. Denken Sie an ein Stromkabel für das Notebook und an Ersatzmaterialen, z.B. eine zweite Leuchtbirne für den Projektor/Beamer.
Die Zauberformel des Referats
Das rasche Abholen der Zuschauenden entscheidet über Erfolg und Misserfolg der Präsentation. Es gilt eine «Zauberformel»: Aufstehen, damit dich alle sehen. Laut sprechen, damit dich alle hören. Zeitig wieder aufhören, damit dich danach alle mögen.
Wichtigste Tipps fürs Referat in einem Saal:
- Den Saal nie völlig verdunkeln.
- Stets für alle Zuschauenden sichtbar sein und Augenkontakt mit Publikum halten.
- Kein künstliches Dauerlachen zeigen, aber zwischendurch immer wieder lächeln. Dies strahlt Freude und Wärme aus.
- Keine Hektik: Eine langsame Sprache mit kurzen Pausen ist die verständlichste Sprache.
- Häppchen um Häppchen liefern. Die Häppchen müssen vom Publikum verdaut sein, bevor das nächste aufgetischt wird.
- Publikum zwischendurch ins Referat einbeziehen.
- Mit Bildern, Kurzvideos und Karikaturen lassen sich Emotionen wecken und Lacher erzeugen.
- Folien/Grafiken müssen für alle Zuschauenden verständlich sein. Verständlichkeit zuvor mit unbeteiligten Laien testen.
- Die Folien sind eine Zusammenfassung, keine 1:1-Wiedergabe der Rede.
Passen Sie ihre Sprache dem Publikum an. Referieren Sie vor Fachpublikum, dürfen Fachausdrücke verwendet werden. Wollen Sie Laien begeistern, setzen Sie Fachausdrücke sehr zurückhaltend ein und verzichten Sie auf Beamten-, Juristen- und Ärztesprache. Falls Fachausdrücke zwingend nötig sind, erklären Sie diese mit einfachen, verständlichen Beispielen oder Bildern. Verzichten Sie auf Abkürzungen.
Die Gestaltung Ihrer Folien:
- Generell: einfach und klar, statt künstlerisch und unklar – Verzicht auf Schnickschnack.
- Wenige, stets gleiche Farben, statt viele Papageienfarben.
- Stichworte und Symbole/Emojis, statt lange Sätze.
- Nur das Wesentliche, keine Peanuts (30 Millionen statt 29’977’400).
- Grafiken einfach und in 2D – 3D ist oft zu unübersichtlich. Kennzeichnung von Inhalten und Achsen nicht vergessen!
- Schriftgrösse 16 als Idealmass, nicht kleiner als 14.
- Keine Serifenschriften und nicht mit VERSAL-BUCHSTABEN schreiben.
- Deutlicher Kontrast zwischen Hintergrund und Schrift sicherstellen.
Die Vorwärtsmacher und Kommunikationsexperten der Vinavant AG – der Agentur für Marketing und Kommunikation in Graubünden – wissen, wie Sie mit Ihrem Auftritt viele Pluspunkte sammeln können. Verkaufen ist kommunizieren. Wir sind da Experten. Kontaktieren Sie uns unverbindlich.
